关于印发《吉林油田总医院2019年精益管理工作方案》的通知
来源:本站 发布日期:2019-04-11
现将《吉林油田总医院2019年精益管理工作方案》印发给你们,请结合实际,认真抓好贯彻落实。
附:吉林油田总医院2019年精益管理工作方案
2019年4月3日
吉林油田总医院2019年精益管理工作方案
为进一步贯彻落实宝石花医疗集团战略发展规划以及2019年工作会议精神,按照《宝石花医疗集团2019年精益管理工作安排》的部署要求,结合我院运营管理实际,经过广泛征求意见和深入研究探讨,特制订本方案:
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大会议精神,以宝石花医疗集团战略发展规划为行动纲领,紧紧围绕“提质增效”这个中心任务,以“全面加强学科建设,提高运营管理水平”为目标,以着力强化重点工作为突破点,以“精益管理,夯实基础,提升效率”为抓手,全面落实“精益管理三合一”工作,逐步建立医院精益管理长效机制,为三年扭亏增盈攻坚战打好基础,补齐短板,推动医院稳步可持续发展。
二、工作内容
结合医院2019年重点工作计划,将下列五项工作列为精益管理项目,全面组织实施。
(一)学科建设促发展。学科建设是医院发展的重要基础,也是医院发展的“金标准”,更是医院综合竞争力的核心要素。在学科建设过程中,我们将本着“科学分析、统筹规划、突出重点、分类发展”原则,分四步进行实施。一是做好医院学科发展规划。根据各学科的外部环境、内部资源和现实能力,从自身优势出发,科学制定各学科的发展规划与实施方案,明确发展方向,确定发展重点。二是突出重点特色学科。瞄准本省、地区各专业的学科前沿,做好统筹规划,选择有发展潜力的学科,作为重点专科予以重点支持积极创建;三是加大重点学科建设投入。根据学科发展规划,全面建立起技术、设备、人才引进等机制,加大资金投入使用力度,助推学科快速发展;四是全面加强人才培养。大力培养学科带头人、业务骨干力量,建立人才培养机制,培养和推出一批精通本学科领域知识、富有经验、真知灼见的学科带头人和骨干力量。五是发挥品牌效应。重点科室要牵头成立本地区专科分会,做为主委单位占领学科制高点和话语权。通过传统媒体和新媒体做好学科品牌宣传,提高学科引领力。
(二)制度建设保安全。一是建立健全医院各项规章制度。按照国家卫健委下发的《医疗质量安全核心制度要点》要求,结合我院实际工作需要,修改完善了十八项医疗质量安全核心制度。同时,组织相关部门和人员,对原有体制下的管理制度和管理流程进行重新梳理修改和完善,以适应新医院的运营管理模式;吉林宝石花吉油医疗健康管理有限公司(B公司)组织架构刚刚搭建,各项规章制度也需尽快完成,保障B公司各项工作有序开展。二是加强制度培训、考核。对新修改完善的各项制度,要通过多种方式和手段进行培训、考核,做到全员熟知,全员执行。由职能部门牵头,定期对全院重点科室、重点岗位和重点人员对医疗核心制度的贯彻落实情况、医疗质量安全现状、存在安全隐患进行全面检查,及时反馈检查结果,制定整改措施。三是严肃制度考核结果运用。新体制机制管理下,要强化“制度管人”意识,对制度落实情况要做到严兑现、硬兑现,发挥好制度建设的优越性和严肃性。
(三)全成本核算控成本。全成本核算工作是我院改制第一年的重点工作,也是确保实现三年扭亏的基础性工作。全成本核算摸底工作已经完成,经班子研究后将其作为试点项目申报到宝石花集团公司,借助宝石花集团人才和资源优势,助力医院全成本核算工作精准、科学、卓有成效推进。
(四)绩效考核见效益。改制后的医院必须彻底改变原有大锅饭的分配模式。通过建立科学合理的绩效考核机制逐步构建精细化科室管理,提高科室效益,激励员工工作热情,提高工作能动性和创造性。绩效考核方案最终仍要以学科发展为结果导向,要加大对学科发展、手术和疑难病例诊治的专项激励力度,推动医院学科建设快速提升。
(五)信息化建设强管理。一流的医院依赖一流的信息化建设,精益管理更离不开信息化工具。我院信息化建设工作在宝石花集团的大力支持下已经启动,前期系统环境评估、建设计划和经费测算初步完成,方案已上报宝石花集团公司。下一步工作就是双方尽快完成对接,着手实施,争取本年度信息化建设一期项目能够全部完成,工作效率和管理水平得到大幅提升。
三、工作实施
为保障精益管理工作落到实处,医院成立精益管理领导小组及专项小组,明确分工,落实责任,有序推进。
(一)领导小组
组 长:石文杰
副组长:丰立忠 阎 阁 朱景华 吴 优 韩 伟
成 员:易梦秋 白玉雪 王立波 王正宇 赵春哲 张 鹏 苏兰香 蔡玉林 丛 刚 赵 玫 徐晓辉
主要职责:
1.顶层设计,组织制定精益管理工作方案、工作计划,经总经理办公会批准后组织实施。
2.整合资源,统筹协调推进各精益管理项目,确保各项目顺利开展。
3.跟踪整改,全程跟踪检查各项目推进情况,及时组织阶段性分析调整,确保各项目扎实推进,取得成效。
4.宣传考核,负责项目推进过程中宣传、推广和考核工作。
5.负责与宝石花总部项目组对接工作。
(二)精益管理专项组
1.医疗管理专项组:
负责部门:医务科 门诊部 护理部 经营科
B公司运营管理部
牵头部门:医务科
牵头部门领导:吴 优
成 员:各部门全体人员。
主要职责:负责组织策划学科建设、制度建设精益管理工作计划,批准后组织实施。
2.经济运营专项组:
负责部门:财务科 人事劳资科
牵头单位:财务科
牵头部门领导:阎 阁
成 员:各部门全体人员。
主要职责:负责组织策划全成本核算、绩效考核精益管理工作计划,批准后组织实施。
3.信息系统专项组:
负责部门:信息中心
牵头单位:信息中心
牵头部门领导:阎 阁
成 员:信息中心全体人员。
负责部门:负责组织策划信息系统精益管理工作计划,批准后实施。
四、工作安排
按照宝石花集团公司整体工作部署,同安排、同落实,及时跟进。医院精益管理工作初步分三个阶段推进实施。
(一)安排部署(Plan)(2019年2月)
1.结合医院工作实际,制定医院精益管理工作方案;成立精益管理领导小组和项目组;通过对标确定精益管理具体实施项目,明确管理目标,细化责任分工,制定时间表、路线图。
2.确定“全成本核算项目”作为试点项目组织申报,借助宝石花平台优势资源,集各家医院所长,将全成本核算工作做好、做细、做精,为医院扭亏增盈打好基础。
3.评选优秀传承项目,做好申报和推广工作。通过“精益管理在身边”活动,积累管理经验,提升管理能力,促进精益管理工作在医院各系统全面铺开。
4.宣传工作同步跟进,采取会议、文件、报纸及电子媒介等多种形式进行宣传,营造氛围,逐步将精益管理理念融入到医院全面工作中。
(二)具体实施(Do)(2019年3月—12月)
精益管理专项小组按照工作计划组织实施五项重点工作,每月20日向领导小组汇报项目进展情况,每季度总结评估项目开展情况,每季度25日向宝石花集团上报阶段性工作总结。领导小组全程跟踪项目进展,纠正运行偏差,统筹各方资源,协调解决实施中的难题,确保各项目按照计划顺利开展。
(三)阶段评估(Check)(2019年7月)
每半年召开各项目阶段性评估对标工作,根据评估结果,积累、沉淀经验,固定成绩;对标分析,查找不足,修订完善下一步工作计划。评估结果上报集团公司,交流学习其他医院取得的先进经验和成果,持续改进提高精益管理水平。
(四)成果总结(2019年12月)
组织全年工作总结,对精益管理过程中形成制度、管理体系和创新成果经精益管理领导小组批准后进行推广应用。向集团公司进行年度综合汇报,接受评价考核。对推进精益管理工作中涌现的先进单位和个人进行表彰奖励。
(五)持续改进(Act)
通过总结精益管理过程中的成形经验,同时借鉴宝石花集团内其他医疗机构优秀样板,不断进行自我改进和提高,凝练精益管理模式,塑造精益管理文化,久久为功,让精益管理理念根植于员工心中,并内化于心,外化于行。
五、总体要求
(一)统一思想,提高认识。改制后的医院面临着经营压力、技术瓶颈和人才流失等重大难题,要通过精益管理、绩效考核、全成本核算等精益管理措施,将有限的医疗资源发挥最大化、最优化,助力医院学科发展不断提升,使医院管理日见成效。
(二)措施具体,目标明确。精益管理不能停留在空泛的管理上,各科室要确定具体管理项目,细化管理标准,明确管理总目标和各阶段子目标,扎实稳步推进,将精益管理过程中的先进经验和有效措施推广到医院各项工作中。
(三)上下联动,协调统一。在医院精益管理工作实施过程中,必须上下联动,协调统一,理顺环节,打通关节,优化流程,通过系统化的精益管理,提高医院工作效率与效益。
(四)精益求精,务求实效。精益管理必须从医院工作实际出发,不做虚功,不搞形式,不设两层皮。要把精益管理与医院当前重点工作相融合,在管理中形成回路,取得实效,最终达到人人、事事、时时、处处有标准,逐步建立起医院精益管理的长效机制。